特定非営利活動法人 日本歯科矯正専門医認定機構（JBO） 定款
第４章 会議
| （種別） | |
| 第２０条 | この法人の会議は、総会及び理事会の２種とする。
２ 総会は、通常総会及び臨時総会とする。
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| （構成） | |
| 第２１条 | 総会は、一般会員及び専門会員をもって構成する。
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| （総会の権能） | |
| 第２２条 | 総会は、以下の事項について議決する。
（１） 定款の変更
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| （総会の開催） | |
| 第２３条 | 通常総会は、毎年１回開催する。
２ 臨時総会は、次に掲げる場合に開催する。 （１） 理事会が必要と認め、招集の請求をしたとき
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| （総会の招集） | |
| 第２４条 | 総会は、前条第２項第３号の場合を除いて、代表委員が招集する。 ２ 代表委員は、前条第２項第１号及び第２号の規定による請求があったときは、その日から６０日以内に臨時総会を招集しなければならない。 ３ 総会を招集する場合には、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面又は電磁的方法により、開催日の少なくとも５日前までに通知しなければならない。
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| （総会の議長） | |
| 第２５条 | 総会の議長は、その総会に出席した一般会員及び専門会員の中から代表委員が指名する。
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| （総会の定足数） | |
| 第２６条 | 総会は、一般会員及び専門会員総数の２分の１以上の出席がなければ開会することはできない。
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| （総会の議決） | |
| 第２7条 | 総会における議決事項は、第２４条第３項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。ただし、あらかじめ通知した事項について総会の決議により修正することができる。
２ 総会の議事は、この定款に規定するもののほか、出席した一般会員及び専門会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。
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| （総会での表決権等） | |
| 第２８条 | 各一般会員及び専門会員の表決権は、平等なものとする。
２ やむを得ない理由により総会に出席できない一般会員及び専門会員は、あらかじめ通知された事項について書面若しくは電磁的方法をもって表決し、又は他の一般会員及び専門会員を代理人として表決を委任することができる。 ３ 前項の規定により表決した一般会員及び専門会員は、前２条、次条第１項及び第５０条の規定の適用については出席したものとみなす。 ４ 総会の議決について、特別の利害関係を有する一般会員及び専門会員は、その議事の議決に加わることができない。
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| （総会の議事録） | |
| 第２９条 | 総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
（１） 日時及び場所 ２ 議事録には、議長及び総会において選任された議事録署名人２人が、記名押印又は署名しなければならない。 ３ 前２項の規定にかかわらず、一般会員及び専門会員全員が正面又は電磁的記録による同意の意思表示をしたことにより、総会の決議があったものとみなされた場合においては、次の事項を記載した議事録を作製しなければならない。 （１） 総会の決議があったものとみなされた事項の内容
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| （理事会の構成） | |
| 第３０条 | 理事会は、理事をもって構成する。
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| （理事会の権能） | |
| 第３１条 | 理事会は、この定款に別に定める事項のほか、次の事項を議決する。
（１）総会に付議すべき事項
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| （理事会の開催） | |
| 第３２条 | 理事会は、次に掲げる場合に開催する。
（１）代表委員が必要と認めたとき
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| （理事会の招集） | |
| 第３３条 | 理事会は、代表委員が招集する。
２ 代表委員は、前条第２号の規定による請求があったときは、その日から１４日以内に理事会を招集しなければならない。 ３ 理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面又は電磁的方法により、開催日の少なくとも５日前までに通知しなければならない。
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| （理事会の議長） | |
| 第３４条 | 理事会の議長は、代表委員がこれにあたる。
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| （理事会の定足数） | |
| 第３５条 | 理事会は、理事総数の２分の１以上の出席がなければ開会することはできない。
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| （理事会の議決） | |
| 第３６条 | 理事会における議決事項は、第３３条第３項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。ただし、あらかじめ通知した事項について理事会の決議により修正することができる。
２ 理事会の議事は、理事総数の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。
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| （理事会での表決権等） | |
| 第３７条 | 各理事の表決権は、平等なものとする。
２ やむを得ない理由のため理事会に出席できない理事は、あらかじめ通知された事項について書面又は電磁的方法をもって表決することができる。 ３ 前項の規定により表決した理事は、前条及び次条第１項の適用については、理事会に出席したものとみなす。 ４ 理事会の議決について、特別の利害関係を有する理事は、その議事の議決に加わることができない。
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| （理事会の議事録） | |
| 第３８条 | 理事会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
（１） 日時及び場所 ２ 議事録には、議長及び総会において選任された議事録署名人２人が、記名押印又は署名しなければならない。
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